Des tutoriels qui expliquent comment utiliser Excel sont disponibles sur la documentation de Microsoft et sur Youtube. Et pour ceux qui souhaitent aller plus loin, il existe des formations payantes en ligne qui pourraient vous intéresser.
La documentation officiel Excel
Excel facilite l’utilisation et l’exploitation des données. La documentation de Microsoft vous permet de mieux maîtriser ce logiciel.
Prise en main d’Excel
Pour créer votre premier classeur avec cette application, ouvrez Excel. Vous allez ensuite sélectionner Nouveau dossier. Pour entrer vos données manuellement, vous sélectionnez la cellule vide puis vous faites la saisie. Pour activer une autre cellule, tapez sur TAB ou Enter. Il est également possible de mettre les données dans plusieurs cellules à la fois.
Collaboration
Vous pouvez partager votre classeur Excel avec d’autres collaborateurs ou collègues. Vous choisissez s’ils peuvent modifier le fichier ou uniquement le lire. Si vous utilisez Windows, procédez de la sorte pour le partager :
- Cliquez sur Partager ;
- Choisissez les autorisations ensuite cliquez sur Appliquer ;
- Ajoutez les personnes qui doivent recevoir le fichier ;
- Cliquez sur Envoyer.
Le mode co-édition est disponible pour permettre aux collaborateurs de travailler simultanément sur le même fichier Excel. La co-édition est accessible via Android, Windows, macOs et Web entre autres.
Pour éviter que d’autres personnes ne modifient, suppriment ou déplacent le classeur, protégez le fichier Excel avec un mot de passe. Pour ce faire, cliquez sur Révision puis sur Protéger le classeur.
La plateforme Skilleos pour apprendre Excel
Skilleos fait partie des meilleures plateformes payantes où se former sur Excel. Cet espace virtuel payant est parfait si vous souhaitez maîtriser Excel 2019. Une fois abonné à Skilleos, vous y aurez accès 7 j/7 et 24 h/24.
Les cours sur les bases d’Excel 2019 seront donnés par Alice Cherbonnel, une formatrice en suite bureautique depuis des années. Vous allez recevoir des conseils de votre professeur avant d’entamer la formation. Ensuite, vous apprendrez à saisir un bon de commande et à calculer des statistiques dans vos cellules, à les exploiter pour créer des graphiques. Un espace numérique vous sera fourni pour la gestion de vos fichiers Excel 2019.
Pour terminer, vous pourrez maîtriser les illustrations et les impressions du logiciel tableur Excel 2019. Après ces cours, vous serez alors prêt à utiliser les bases d’Excel. Skilleos vous propose un mode examen afin de vous permettre de tester vos nouvelles connaissances sur Excel. Après avoir terminé votre cours, effectuez la certification de réussite.
Une formation sur les techniques avancées Excel 2019 est également disponible sur Skilleos. Cette formation est faite pour les personnes qui souhaitent atteindre un niveau avancé sur Excel. Elle vous permet d’apprendre les fonctions si, les commandes conditionnelles ainsi que d’autres outils comme les graphiques et les organigrammes.
Udemy, la plateforme en ligne de formation mondialement connue
Udemy est une plateforme payante avec laquelle il est possible d’apprendre beaucoup de choses en ligne. Vous pourrez suivre un enseignement sur Excel avec la formation « Apprendre et Maîtriser Excel de A à Z ». Il s’agit d’un cours ayant obtenu une excellente note et qui est recommandé par de grandes entreprises.
Pour suivre le cours de cette plateforme, le logiciel Excel doit être installé sur votre machine. Une fois que vous achetez ce cours, vous aurez accès à une vidéo à la demande qui dure 5,5 heures, 1 article et deux supports téléchargeables. Les modules de cours abordent entre autres :
- l’exploitation des données des tableurs,
- l’utilisation des graphiques et des macros,
- la maîtrise des formules conditionnelles,
- l’utilisation de formules et de listes déroulantes.
Vous aurez un accès illimité à ce cours d’Udemy durant votre apprentissage avec des exemples concrets à l’appui. La fin de votre formation Excel sera gratifiée par une certification de fin de formation. Celle-ci coûte 49,99 €.
Parfois vous pouvez bénéficier de réductions sur Udemy et payer moins. Ce cours de Jean Philippe Parein est assorti d’une garantie »satisfait ou remboursé » qui dure 30 jours.
En vidéo avec Youtube
De nombreuses vidéos ayant pour sujet le logiciel Excel sont disponibles sur youtube. Vous pouvez consulter ces vidéos sur cette plateforme gratuite pour mieux maîtriser les fonctions et les diverses applications possibles de cet outil.
Pour trouver la vidéo qui vous convient, vous devez indiquer votre niveau lorsque vous recherchez une vidéo. Vous pouvez mettre « Cours Excel pour débutants » dans le cas où vous seriez un novice. Si vous recherchez des cours Excel avancés, insérez le terme « expert » ou « avancé » dans vos recherches.
Les formations en ligne ou en présentiel financées avec le CPF
Certaines formations en Excel sont financées par le CPF (Compte Personnel de Formation). En effet, les formations bureautiques sont éligibles CPF. Vous pouvez utiliser vos heures CPF pour améliorer votre maîtrise du logiciel. Les établissements qui proposent des formations Excel financées par le CPF sont entre autres :
- Cap Formation ;
- Belformation ;
- Explore formation ;
- If Coaching.
Vous trouverez facilement une formation Excel CPF adaptée à vos besoins et à vos disponibilités. Certaines peuvent se faire à distance pour les apprenants qui ont une contrainte de temps. Ainsi, vous pourrez suivre en visioconférence des cours tenus par des formateurs qualifiés. Ce format permet à l’étudiant de bénéficier d’un apprentissage plus flexible.
Si vous avez davantage de temps libre, vous pouvez faire cette formation Excel en présentiel. Pensez à choisir une formation CPF proche de chez vous afin de limiter votre temps de déplacement. Vous pouvez également alterner entre les cours présentiels et ceux à distance. Ce type de format, appelé Blended Learning, a pour objectif d’optimiser l’efficacité pédagogique.
Les formations Excel éligibles au CPF sont certifiantes. Ainsi, elles vous aident à vous donner de la crédibilité auprès des employeurs. Une certification qui atteste votre maîtrise du logiciel Excel va mettre en avant votre candidature pour un poste qui nécessite l’utilisation d’Excel.
Parmi les certifications délivrées par ces formations CPF, on retrouve le TOSA Desktop. Ce dernier est une référence en termes de critères d’évaluation internationale. En effet, de nombreuses entreprises, écoles et organismes accordent du poids à une telle certification parmi les références d’une candidature.
