L’initiation à l’informatique commence par l’apprentissage d’un certain nombre de logiciels parmi lesquels figure Word. Ce dernier est un outil dont se servent aussi bien les particuliers que les professionnels. Il permet de créer des documents et de les partager. Pour maîtriser son utilisation, il est essentiel de suivre une formation en la matière.
Word : un excellent éditeur de texte
Word est l’un des outils de traitement de texte les plus anciens sur le marché. Il est par ailleurs très populaire. La raison est qu’il comporte de nombreuses fonctionnalités que les meilleures formations Word en ligne permettent de découvrir.
Une multitude de fonctionnalités
Cette solution de création de texte fait partie du pack Microsoft Office. Ce dernier a été créé en 1983 et est constamment mis à jour. Chaque mise à jour apporte une ou plusieurs fonctionnalités à l’ensemble des logiciels le composant dont Word. Au nombre de ces fonctionnalités figurent :
- la rédaction de texte
- la création de tableaux
- la mise en forme
- la mise en page
- l’intégration d’images
- etc.
Grâce aux mises à jour, le logiciel devient de plus en plus complet et répond mieux aux besoins des utilisateurs.
Un logiciel fort utile aux entreprises
Microsoft Word est l’un des logiciels les plus utilisés dans les entreprises. En effet, le professionnel peut s’en servir pour réaliser plusieurs tâches dont la rédaction d’une lettre administrative. Si cet outil est très utilisé pour traiter des textes, c’est parce qu’il offre un grand niveau de flexibilité. L’employé peut formater le texte suivant les normes de l’entreprise.
Par ailleurs, l’utilisateur de Word peut insérer des éléments différents dans le même document. Dès lors, l’on peut avoir dans un même contenu : des images, tableaux, graphiques, etc. Word sert aussi souvent d’outil de conception graphique pour de nombreux utilisateurs.
Ce logiciel offre la possibilité de sauvegarder les données qui sont insérées dans un document. Après la sauvegarde du fichier Word, il est possible de le partager avec n’importe quel destinataire. Ce sont là, les principales raisons qui font que Microsoft Word est indispensable en entreprise.
Pourquoi est-il primordial de se faire former à l’utilisation de Microsoft Word ?
Word est un outil indispensable aux entreprises. Par conséquent, la non-maîtrise du logiciel peut devenir un handicap pour un salarié. Dès lors, il devient important d’acquérir des compétences en matière d’exploitation de Microsoft Word.
Un professionnel qui sait parfaitement se servir de cet éditeur de texte peut aisément travailler au sein d’une équipe où celui-ci est très utilisé. Word est aujourd’hui considéré comme un outil de communication, d’autant plus qu’il est possible d’accéder à internet depuis son interface d’utilisateur. Il est donc très facile de passer par le logiciel pour diffuser des informations.
Il existe plusieurs façons de se faire former à l’utilisation de Microsoft Word. L’une d’elles est de passer par son entreprise. En effet, de nombreuses sociétés forment en interne leurs employées dans l’utilisation de plusieurs logiciels dont Microsoft Word.
L’alternative est de se faire former par une structure de formation. Généralement, les organismes de formation rendent les cours disponibles via leurs plateformes en ligne.
À la fin de la formation, l’apprenant sera désormais capable de créer un texte et de faire sa mise en forme. Il pourra corriger son texte grâce à un outil intégré à Word. Il pourra aussi insérer des graphiques dans le document et effectuer plusieurs autres actions.
