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Dans le milieu professionnel, une bonne gestion de données est très importante. Qu’il s’agisse d’une liste de clients, de factures, de bons de commande ou d’autres résultats chiffrés, les analyser et les classifier est primordial. À l’ère du numérique, il convient de se servir d’outils logiciels pour ordonner et manipuler ces informations de manière optimale. Excel, une solution de Microsoft Office, est un tableur qui permet à son utilisateur de bien gérer différentes données et d’en tirer profit. Se former à ce logiciel constitue un atout majeur qui vous aidera à augmenter votre productivité et à enrichir vos compétences. Retrouvez, dans cet article, quelques formations intéressantes à ce sujet.
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Il s’agit du premier tableur utilisé d’une façon professionnelle dans plusieurs secteurs et métiers. En effet, c’est une solution avantageuse à plusieurs titres. Ce logiciel permet à son utilisateur de créer des fichiers sous la forme de « classeurs ». Ces derniers sont composés de plusieurs feuilles de calcul. Chacune est formée d’une grille de lignes et de colonnes. Une telle matrice sert à insérer des données, à réaliser différentes opérations de calcul et à analyser des chiffres. Elle facilite énormément les calculs grâce aux différentes formules possibles. L’utilisateur peut résoudre en un seul clic un ensemble d’opérations assez complexes. Ainsi, son travail prend moins de temps et moins d’effort.
À côté de cette puissance de calcul, le professionnel qui utilise le tableur Excel peut profiter d’un ensemble de fonctionnalités encore plus intéressantes. En effet, des outils intégrés à cette solution comme les représentations graphiques sont d’une grande utilité. L’utilisateur peut également réaliser des tâches plus complexes telles que la programmation avec Excel VBA.
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Excel est donc un logiciel qui fonctionne en remplacement d’une simple calculatrice. De plus, il sert à réaliser des opérations encore plus difficiles grâce à des outils intégrés. Cependant, il est important de préciser que ces derniers nécessitent une bonne maîtrise des différentes fonctionnalités et une grande expertise.
L’outil Excel est devenu indispensable dans le milieu professionnel, et ce dans divers secteurs d’activité. En effet, 90 % des entreprises s’en servent. Les applications de cet outil peuvent varier, allant des plus basiques à savoir établir une simple liste, aux plus complexes comme l’analyse des données compliquées. De ce fait, de nombreux métiers exigent actuellement une bonne maîtrise de ce logiciel. Cependant, ce dernier n’est pas toujours exploité de manière optimale et il est rarement utilisé à 100 % de ses capacités.
Se former à Excel est l’occasion d’apprendre de nouvelles compétences et de perfectionner votre savoir-faire dans l’analyse de données. Ceci vous permettra de simplifier votre quotidien professionnel et de gagner beaucoup de temps. Grâce à une formation en Excel, il est possible d’apprendre à automatiser certaines tâches quotidiennes et de se concentrer sur des missions plus enrichissantes. De plus, suivre une formation en Excel permet de développer ou d’acquérir des connaissances basiques : créer des tableaux, réaliser des calculs sur un classeur, créer des représentations graphiques…
Les formations professionnelles en Excel sont avantageuses dans le sens où elles offrent la possibilité de développer et d’aiguiser ses connaissances dans la bureautique. De telles compétences sont d’une grande utilité pour améliorer sa performance au travail ou pour trouver un emploi. Maîtriser Excel permet, entre autres, de libérer du temps pour mieux comprendre les données et les exploiter. Ainsi, il est possible de devenir intuitif sur la façon dont évoluent les chiffres (écarts, tendances, corrélations etc. ).
Comme nous l’avons mentionnée précédemment, une formation Excel permet de travailler efficacement et de mieux s’intégrer dans le monde professionnel. En outre, c’est l’occasion pour le demandeur d’emploi d’ajouter une corde à son arc. En effet, c’est un bon point à mettre dans votre CV. Par ailleurs, cet apprentissage donne aux débutants toutes les bases nécessaires pour démarrer. De même, il offre aux personnes plus expérimentées des enseignements pointus et complexes.
Apprendre Excel en ligne a beaucoup d’avantages. En effet, contrairement aux formations professionnelles présentielles, cette option offre plus de flexibilité car elle s’adapte à votre emploi du temps. La formation en ligne permet de choisir le créneau horaire qui vous convient le plus et de suivre les cours où que vous soyez. De même, il est possible de travailler à votre propre rythme. Vous ne serez pas obligé de suivre celui de vos camarades comme c’est le cas en présentiel. Rappelons aussi que dans ce cas le programme est prédéfini. C’est pourquoi il est difficile de composer le cours en fonction de vos besoins ou de le modifier en cours de route. Apprendre Excel à distance permet de choisir les modules en fonction de vos attentes.
Il existe un large répertoire de formations Excel qui sont destinées à divers niveaux d’expertise et qui peuvent être exploitées par différents publics. En effet, n’importe quel professionnel opérant dans un secteur qui utilise les outils bureautiques peut se former à Excel. Les débutants peuvent profiter d’une initiation aux notions de base. Les plus experts suivent un apprentissage plus approfondi pour aiguiser leurs connaissances et perfectionner leurs compétences. De ce fait, la formation à Excel peut être destinée à un manager, à un comptable, à un spécialiste en marketing, à un assistant de direction, etc.
La formation professionnelle en Excel allie le côté théorique au côté pratique. Par ailleurs, un tel apprentissage développe plusieurs compétences. Sur le plan professionnel, elle vous offre la possibilité de maîtriser les différentes fonctions de ce logiciel et de bien exploiter ses capacités. Il vous sera beaucoup plus facile de créer un tableau dynamique, de lire, d’analyser et de protéger les données… Cet apprentissage permet aussi de déterminer les erreurs d’un système et de créer une macro… Sur le plan personnel, cet outil est une solution optimale qui vous facilitera l’exécution de nombreuses tâches et renforcera votre productivité. Vous deviendrez ainsi un véritable expert en la matière.
Apprendre à utiliser Excel ou chercher à perfectionner sa maîtrise du logiciel est une initiative très appréciée dans le milieu professionnel. Cependant, il est parfois nécessaire de valider sa formation avec une certification qui garantit la qualité de l’apprentissage et l’acquisition des connaissances. Le Tosa compte parmi les certifications standards internationales qui certifient le niveau de compétences informatiques. Il est aussi possible d’opter pour la MOS (Microsoft Office Specialist) : une certification officielle de l’éditeur. Le candidat doit maîtriser des fonctions de base de l’environnement Microsoft Excel. Par ailleurs, il doit être capable d’utiliser aisément ces fonctionnalités sur le plan pratique.
Excel Skilleos est un parcours d’apprentissage qui s’étale sur 4 h 27 et composé de 61 chapitres. Cette formation s’adresse à tout le monde et est assurée par Alice Cherbonnel, une experte en bureautique et en communication. Qu’il s’agisse de débutants ou d’experts, ces cours sont accessibles à tous.
Le programme débute par un ensemble de conseils pour optimiser son apprentissage et profiter pleinement des cours. Par la suite, les apprenants navigueront sur la fenêtre du logiciel pour découvrir l’environnement Excel et se familiariser avec cet outil. Un exercice de mise en application servira de base pour apprendre à dresser un bon de commande. Ensuite, les participants apprendront à faire des calculs dans les cellules et à utiliser les représentations graphiques. La gestion de l’espace numérique compte aussi parmi les notions à maîtriser durant ce parcours. Les illustrations et les impressions sont également à découvrir lors de cette formation.
Par ailleurs, on apprécie également la pédagogie de la formatrice. De plus, de nombreux apprenants ont évoqué l’utilité et l’importance des exercices traités dans ce cours. Ils ont aussi évoqué la bonne qualité des explications à la fois détaillées et simples, À la fin de ce parcours, vous serez capable de manier les bases de ce tableur et de maîtriser plusieurs fonctionnalités. Ceci vous permettra d’exécuter plusieurs tâches d’une manière plus rapide et plus efficace.
Il convient de savoir que ce cours est parmi les formations les mieux notées par les entreprises à l’échelle internationale. D’ailleurs, nombreuses sont les sociétés qui le proposent à leurs employés. Assuré par Jean-Philippe Parein, développeur et formateur, ce cours comprend une vidéo d’une durée de 5 h 25 min couplée à un article et deux sources téléchargeables en accès illimité. Tout le monde peut s’inscrire. Il vous suffit d’être muni d’un ordinateur et d’installer Excel sur sa machine.
Dans cette formation, les étudiants vont s’initier à une utilisation de base du tableur. Puis, ils commenceront progressivement la découverte d’autres fonctionnalités plus complexes. À titre d’exemple, on peut citer les macros, les listes déroulantes, les graphiques… Cet apprentissage se fait avec des exemples concrets qui permettent de mettre en pratique les compétences acquises. Vous serez ainsi en mesure de les appliquer dans votre vie professionnelle par la suite.
Il convient de noter que le programme Udemy est composé de 68 sessions divisées entre 4 sections. Ce cours est très apprécié pour sa clarté, la cohérence entre les différentes sections mais aussi pour sa simplicité et l’expertise du formateur.
Suivre une formation Excel est un apprentissage qui enrichira votre éventail de compétences. Ainsi, vous serez capable de gagner en temps et en effort pour vous concentrer sur des aspects plus essentiels de votre métier. Maîtriser les notions de base de ce tableur vous permet de gagner en productivité en automatisant certaines tâches. De plus, apprendre les fonctionnalités complexes permet de développer votre créativité et de simplifier votre quotidien.
| Excel 2019 : les Fondamentaux | Apprendre et Maîtriser Excel de A à Z | |
|---|---|---|
| Plateforme | Skilleos | Udemy |
| Formateur | Alice Cherbonnel | Jean-Philippe Parein |
| Durée | 04:27:00 | 05:25:00 |
| Note |
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| Langue | Français | Français |
| Sous-titre | Non | Oui |
| Niveau | Débutant | Débutant |
| Vidéos | 55 | 68 |
| Certificat | Oui | Oui |
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