Afin de gagner du temps, les professionnels utilisent un certain nombre de logiciels, notamment Word et PowerPoint issus de la suite Office de Microsoft. Quand bien même ces deux logiciels permettent la création de documents, ils sont assez différents l’un de l’autre.Voulez-vous connaître leur différence ? Lisez la suite de l’article.
PowerPoint Vs Word
Les différences existantes entre ces deux logiciels de productivité se situent à trois principaux niveaux.
Au niveau des types de documents
Les formats de documents que l’on peut créer avec ces logiciels ne sont pas identiques. Grâce à Word, il est facile de traiter des textes.
Word permet de concevoir des formulaires et de les partager avec n’importe qui. C’est avec ce logiciel que l’on peut également rédiger des procès-verbaux.
Par contre, ce n’est pas possible avec PowerPoint. Ce dernier permet plutôt de concevoir des présentations dynamiques. Cet outil pratique est souvent utilisé au cours des séminaires et des réunions. Lors de ces événements, il est fréquemment nécessaire de projeter des informations sur un support (tableau, écran, rétroprojecteur, etc.).
Au niveau des caractéristiques
Word offre la fonctionnalité de publipostage qui permet d’envoyer les documents numériques. Il donne par ailleurs la possibilité d’analyser et de corriger les documents.
À cela viennent s’ajouter les fonctionnalités de base de l’outil. Il s’agit de la mise en forme et de l’insertion d’images. Word offre plusieurs autres fonctionnalités que vous découvrirez avec les meilleures formations Word en ligne qui sont proposées sur le marché.
Pour ce qui est des fonctionnalités basiques de PowerPoint, notez que certaines sont aussi disponibles sur Word. La différence se situe principalement au niveau des modèles préconçus et prêts à l’emploi. L’utilisateur peut, s’il le désire, personnaliser ces modèles afin de créer ses propres animations.
Difficile interopérabilité des deux logiciels
Ceux qui savent utiliser Word peuvent faire de la conception graphique en utilisant cet outil. Toutefois, cela n’est pas facile. La raison est que Word n’est pas destiné à un tel usage. En revanche, lorsqu’il s’agit de faire de la conception graphique, PowerPoint est plus indiqué. L’outil permet de gagner du temps. Les résultats sont également plus appréciables.
Quant à l’interopérabilité des deux outils, elle est très difficile. Bien entendu, il est possible de copier un élément de Word et de le coller dans un document PowerPoint. Cependant, il faudra ensuite procéder à des personnalisations afin de rendre le résultat plaisant dans PowerPoint.
La nécessité de se faire former en Word et PowerPoint
Ces deux logiciels sont devenus aujourd’hui presque incontournables. Depuis plusieurs années, l’informatique est au cœur de tous les domaines d’activité. Avoir une connaissance de base en informatique, c’est savoir utiliser les logiciels de bureautique tels que Word et PowerPoint.
En tant que professionnel, on a souvent l’occasion de faire des présentations devant un groupe de personnes. Pour réussir cet exercice, l’outil le plus utilisé est PowerPoint. Il permet de présenter :
- des données statistiques,
- des produits,
- stratégies commerciales, etc.
Quant au logiciel Word, son utilisation est très facile. Toutefois, savoir rédiger des textes dans cet éditeur ne s’avère pas suffisant. La plupart du temps, Word est utilisé à environ 20 % de ses capacités. Pourtant, il offre de nombreuses fonctionnalités que la plupart de ses utilisateurs non formés ignorent. Ces fonctionnalités sont à découvrir dans la formation Word de UDEMY que nous vous recommandons.
Les formations Word et PowerPoint sont destinées à toutes les personnes désireuses d’utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office. Elles permettent d’acquérir les connaissances nécessaires pour passer du statut de débutant à celui d’expert.
